企业员工入离职专项法律服务

企业员工入离职专项法律服务

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【产品适用】

适用于没有科学设置人力资源入离职管理制度,或制度设计不规范的企业。可以解决企业员工入离职制度不规范或是重点文件缺失而出现的企业用工问题。

【产品价值】

在企业发展过程中,为了不断吸纳优秀人才,企业需要对外招聘以及不断扩张岗位需求,而对于具体员工背景调查的缺失,又容易出现员工实际能力不足,试用期表现不佳,绩效考核不达标等情形,造成企业人员冗余、管理秩序混乱、内部构架失衡,导致企业人力成本与劳动力剩余价值严重错配,使得很多用人单位陷入用工困境甚至是生存困境,随之产生的就是企业人员调整优化的巨大法律服务需求。

就员工入离职提供专项法律服务,就是解决上述企业用工风险,可以让企业用较小成本及代价,实现合适人选的招募,同时尽可能降低人员流失所造成的赔偿/补偿成本,构建企业良好有序的用工体系。最终为企业防范用工法律风险,避免仲裁或诉讼纠纷,同时推动企业形成良好的人才文化氛围。

【工作流程、工作内容】

1.事先对客户企业的人事岗位需求进行分析,了解企业招聘需求,明确岗位职责;

2.就企业过往存在的劳动纠纷进行分析整理,结合已经仲裁裁决或是调解和解的相关案件,完成劳动人事用工风险评估法律意见书;

3.根据上述法律意见书,深入走访各个部门,当面访谈部门实际工作情况,了解在职员工真实的意愿想法,摸查企业用工存在的漏洞及隐患;

4.收集企业员工岗位资料,与企业人事主管沟通,并且发放问卷了解工作存在的难点及痛点,确认现有入离职规管制度中存在的问题,并且审核现有入离职文件当中与企业实际需求存在错配的情况,先行从制度层面完善管理系统;

5.收集企业员工及高层关于入离职制度设计的意见,并且就该等入职意见审核是否涉及歧视性用工,离职意见审核是否符合公司规章制度或劳动法相关规定,避免出现违法违规之情形;

6.进行职位归类并分析各类别职位的主要特点,针对特点细化各门类岗位入职及离职的对应管理方案;

7.全面排查企业劳动管理法律风险点,出具企业用工的全面风险评估报告;

8.根据企业用工风险评估报告,将现有制度下入职至离职全过程中存在的风险点进行制度防范设计;

9.逐项起草和修改与入职及离职各流程有关的制度和配套文件,并出具审查意见;

10.在不断沟通的过程中逐步优化出企业员工入离职规管制度设计方案;

11.重要员工的入职考核,由律师参与进行背景调查,了解员工背景情况,过往工作经历,同时审核其学历证书、资质文件的真实性及合法性;

12.重要员工的离职手续,由律师跟进离职办理,了解离职原因,公司诉求、员工诉求以及或有的法律风险,并且拟制相应的离职文件(包括但不限于协商解除劳动关系协议、离职确认表、工作交接清单、保密协议等),确保该等员工离职不存在后续追究企业或关联企业劳动或是社保的法律风险;

13.通过培训宣讲的方式,以专题汇报给公司高管具体的制度文件以及对应的工作成果,并且对于具体人事主管进行专项培训,辅导其程序化开展入离职工作;

14.定期就公司劳动人事咨询事宜,了解制度运用情况,根据企业负责人要求,监督检查项目进展,并且适当调整或设计新的方案,进一步指导新方案实施落地;

15.跟进新制度的实施,在日常服务中根据新方案提供法律咨询服务。

【工作期限】

具体进度以公司实际用工需求以及对应工作进度为准。

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